Privacy

De GGD Rotterdam-Rijnmond verwerkt niet meer gegevens dan nodig. Als wij jou om persoonsgegevens vragen, dan is dat om onze taken goed te doen. En onze plichten na te komen. Maar er zijn een aantal andere organisaties die ons hierbij helpen. Deze organisaties ontvangen van ons jouw gegevens. Voor deze organisaties gelden dezelfde regels als voor de GGD. Ze mogen jouw gegevens niet gebruiken zonder reden. Hierover hebben wij in contracten met hen afspraken gemaakt. GGD Rotterdam-Rijnmond deelt nooit gegevens met commerciële partijen zonder toestemming van jou.

Wil je meer informatie over hoe wij met de gegevens van klanttevredenheidsonderzoeken omgaan? Kijk dan op Klanttevredenheidsonderzoek | Rotterdam.nl. Link opent een externe pagina.

Dit kan verschillen per situatie. Meestal bewaren we gegevens in overeenstemming met de Wet publieke gezondheid en de Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst. Meer informatie over hoe lang wij iets bewaren vind je in de privacyverklaringen.

Je hebt een aantal belangrijke rechten. Hieronder lees je welke rechten dat zijn. Maar ook wanneer je van deze rechten gebruik kunt maken.

Recht op informatie
We hebben deze privacyverklaring opgesteld om aan jouw recht op informatie te voldoen. Dit zodat je hiervan op de hoogte bent.

Recht op verwijdering
Door het recht op verwijdering kun jij ons verzoeken om je gegevens uit onze systemen te laten verwijderen.

Recht op inzage, rectificatie en beperking
Je hebt altijd het recht om de informatie die wij van jou gebruiken in te zien. Mocht er iets mis zijn, dan kun je ons verzoeken fouten in jouw gegevens te herstellen. Of ons verzoeken om jouw gegevens (tijdelijk) niet te gebruiken. 

Rectificatie is de aanpassing van gegevens
Denk hierbij bijvoorbeeld aan het veranderen van je achternaam of woonplaats. Bij beperking van je gegevens moet je denken aan het (tijdelijk) stopzetten van het verwerken van persoonsgegevens. Dit kan alleen, nadat je een aanvraag tot rectificatie hebt gedaan. Dit doe je dan om te voorkomen dat we nog langer gebruikmaken van gegevens die niet kloppen.

Recht op overdraagbaarheid
Je kunt je persoonsgegevens ook opvragen, zodat je ze aan een andere organisatie kunt geven.
Als je ons vraagt om dit te doen, dan toetsen wij of dit mogelijk is. In deze toets houden wij ons aan de wettelijke regels. En kijken we bijvoorbeeld of het niet noodzakelijk is om de gegevens langer te bewaren.

GGD Rotterdam-Rijnmond verwerkt jouw persoonsgegevens op grond van de Wet publieke gezondheid (Wpg). Dit zijn altijd persoonsgegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van onze taken. Wil je precies weten met wie wij jouw gegevens delen? Lees dan eerst de specifieke privacyverklaring door. Mocht je er dan niet uitkomen, neem dan gerust contact met ons op.

Heb je vragen over de manier waarop de GGD Rotterdam-Rijnmond met jouw persoonsgegevens omgaat? Dan kun je een vraag stellen via het AVG-loket van de gemeente Rotterdam. Dat kan via de pagina inzien persoonsgegevens. Link opent een externe pagina.  Via dit loket kun je ook contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming (FG).

Heb je een klacht over de manier waarop de GGD Rotterdam-Rijnmond met jouw persoonsgegevens omgaat? Dan kun je een klacht indienen via de pagina klacht doorgeven. 

Algoritmes zijn een wiskundige formule of model. Dat wordt uitgevoerd door een computer, om een probleem op te lossen of bijvoorbeeld om een vraag te beantwoorden. 
De GGD maakt gebruik van een vertaalknop DeepL, deze maakt gebruik van algoritmes om de vertaalfunctie zo goed mogelijk kan vertalen. De GGD maakt naast DeepL geen gebruik van algoritmes. 

In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij met persoonsgegevens omgaan bij het Centrum Seksuele Gezondheid (CSG).

Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

De Wet publieke gezondheid (Wpg) draagt gemeenten op om uitvoering te geven aan algemene infectieziektebestrijding. Deze wettelijk taak in Rotterdam en de regiogemeenten wordt uitgevoerd door GGD Rotterdam-Rijnmond. GGD Rotterdam-Rijnmond verwerkt persoonsgegevens dus op grond van een wettelijke taak waaronder in ieder geval behoort: het nemen van preventieve maatregelen op het gebied van de algemene infectieziektebestrijding en het bestrijden van tuberculose en seksueel overdraagbare aandoeningen, inclusief bron- en contactopsporing.

Voor wat betreft het bevorderen van de seksuele gezondheid is het CSG de afdeling die zich hiermee bezighoudt. De zorg op het CSG – soa testen of gesprekken over seksualiteit – wordt uitgevoerd in het kader van de Regeling Aanvullende Seksuele Gezondheidszorg – aanvullend op de reguliere zorg. Om voor de zorg in aanmerking te komen moet aan indicatiecriteria voldaan worden. Alle zorg die verleend wordt valt onder de medische geheimhoudingsplicht. De persoonsgegevens die wij hiervoor verwerken hebben altijd te maken met de volgende onderdelen:

Maken afspraak

Wanneer je een vraag hebt of getest wilt worden, heb je twee mogelijkheden om in contact te komen met het CSG: bellen of online een afspraak maken. Er wordt gevraagd wat de reden voor de afspraak is: voor een soa-test of seksualiteit gerelateerde vragen (sense), voor een vaccinatie of n.a.v. een seksaccident. Daarna worden vragen gesteld om te toetsen of je in principe voor de zorg op het CSG in aanmerking komt (wat geen recht op een plek is), en daarna wordt gekeken of er een passende plek voor een afspraak is. Je wordt gevraagd naar je persoonsgegevens. Als je dat bezwaarlijk vindt kan je kiezen voor een pseudo-naam of een andere geboortedatum. Wel vragen we je dan om altijd dezelfde gegevens te gebruiken.

Voor het maken van afspraken en voor alle handelingen tijdens en na het consult wordt een elektronisch patiëntendossier (SHDirect) gebruikt.

Op de afspraak

Wanneer je de afspraak hebt ingepland, ontvang je een bevestiging via SMS. Ook ontvang je het verzoek via een link in de sms om aanvullende vragen te beantwoorden. Op de dag van de afspraak meld je je bij de GGD.

Consult

Het gesprek vindt plaats in een afgeschermde kamer door een verpleegkundige en soms een arts. Als je online vragen beantwoord hebt worden deze in het dossier ingelezen. Afhankelijk van het soort consult, kunnen naast de al beantwoorde vragen, aanvullende vragen gesteld worden. Bij sense consulten wordt de hoofdvraag geregistreerd (bijv. anticonceptievraag) en enkele gegevens naast het advies en eventueel voorgeschreven anticonceptie. Afhankelijk van de gegevens uit de vragenlijst wordt bepaald welke testen nodig zijn en worden de testmonsters door de cliënt en de hulpverlener afgenomen. De uitslagen van de testen worden in het dossier geregistreerd en er wordt een diagnose vastgesteld.

Test en behandelconsult

De testen worden uitgevoerd door het laboratorium van het Erasmus Medisch Centrum. Hierbij worden de gegevens gepseudonimiseerd. Wanneer er een test is afgenomen, ontvang je via een SMS informatie of er een soa gevonden is of niet. Wanneer een soa gevonden is, maak je een afspraak voor een behandeling via de afsprakenlijn. Je krijgt uitleg over de diagnose en adviezen en de behandeling wordt besproken en toegediend of medicijnen meegegeven.

De gegevens over jou zoals vastgelegd in het elektronische patiëntendossier (SHDirect) vallen onder de Wet inzake de geneeskundige behandelingsovereenkomst (Wgbo). Ook vindt er een bron- en contactonderzoek (BCO) plaats. De verpleegkundige inventariseert sekspartners van de cliënt welke mogelijk blootgesteld zijn aan de soa, of van wie de cliënt mogelijk de soa opgelopen heeft. Daarna bespreekt de verpleegkundige hoe deze sekscontacten geïnformeerd kunnen worden.

Voor het informeren van partners kan gebruik gemaakt worden van een website: www.partnerwaarschuwing.nl. Link opent een externe pagina. Hiermee kan je anoniem, of met je naam andere personen zélf waarschuwen. Er wordt in het gesprek met jou gesproken over of, en zo ja hoe je hulp kunt krijgen met informeren van sekspartners. Gegevens die worden verzameld in het kader van een BCO valt niet onder de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (Wgbo), maar onder het regime van de Wet publieke gezondheid (Wpg). Er worden in het EPD geen persoonsgegevens van partners geregistreerd maar alleen aantallen partners vastgelegd en in algemene zin beschreven.

Wanneer iemand zich bij het CSG meldt die in de doelgroep voor de hepatitis-B vaccinatie hoort (mannen die seks hebben met mannen en sekswerkers), krijgt deze persoon een vaccinatie aangeboden. Tegelijk wordt via laboratoriumonderzoek uitgezocht of deze persoon al eerder in aanraking geweest is met het Hepatitis-B virus. Registratie van de vaccinaties en de bloeduitslagen bij eerste vaccinatie en ook om het effect aan te tonen vindt plaats in SHDirect. Tevens worden de gegevens ook geregistreerd in het hepatitis-B registratiesysteem van het RIVM, een separaat landelijk systeem. In dat systeem kunnen cliënten teruggevonden worden die bij een andere GGD gevaccineerd zijn. Er is geen koppeling tussen dit systeem en het EPD.

Doorgifte surveillancedata naar het RIVM (SOAP=seksueel overdraagbare aandoeningen peilstation)

Het is belangrijk dat het RIVM-gegevens verzamelt om informatie te krijgen over veranderingen rond soa’s en hiv in Nederland en om daardoor soa’s en hiv beter te kunnen bestrijden en voorkomen. Dit gebeurt in SOAP (SOAP | RIVM). Van elk soa en elk sense consult wordt na afronding gepseudonimiseerde data naar SOAP gestuurd via een directe link vanuit het EPD – tenzij u daar bezwaar tegen heeft aangegeven en dit in het EPD geregistreerd is . In de SOAP data staan het consult nummer en een persoon ID zodat in de surveillance data opeenvolgende consulten van eenzelfde persoon gezien kunnen worden. Verder data over indicatiecriteria, seksuele technieken, uitgevoerde testen en diagnoses.

Wetenschappelijk onderzoek en samenwerking met het Erasmus Medisch Centrum

De GGD Rotterdam-Rijnmond doet (anoniem) onderzoek in samenwerking met het Erasmus Medisch Centrum. Dit houdt in dat het restmateriaal dat overblijft van monsters van lichaamsmateriaal, in het laboratorium wordt gebruikt voor onderzoek naar soa’s. Het materiaal wordt anoniem gebruikt, dit betekent dat het niet herleidbaar is naar u als persoon. Bij sommige onderzoeken worden de laboratoriumuitslagen gekoppeld aan epidemiologische data (zoals ook gedeeld met het RIVM) van het bijbehorende consult.

Wanneer wij je gegevens voor een andere reden willen verwerken, zullen wij hiervoor altijd eerst je toestemming vragen.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken verschillende gegevens. De persoonsgegevens die wij verwerken, hebben wij in beginsel rechtstreeks van je ontvangen.

Om een afspraak te maken zijn de volgende gegevens nodig:

• Naam (pseudo-naam)
• Geslacht
• Geboortedatum (andere datum)
• Telefoonnummer en/of email
• Postcode.

Wij verwerken van consult tot en met de behandeling naast bovengenoemde gegevens de volgende gegevens:

• Doelgroep uitnodiging (hepatitisB)
• BSN (alleen bij doorverwijzing)
• Seksualiteit en gedrag
• Migratieachtergrond (1e of 2e generatie)
• Laboratoriumuitslagen
• Diagnoses
• Vaccinaties
• Medicatie.

Van welke systemen maken wij gebruik?

GGD Rotterdam-Rijnmond maakt gebruik van verschillende systemen:

• SHDirect (EPD)
• Hepatitis B vaccinatieregistratie
• Zorgmail
• Netwerkschijven
• Website partnerwaarschuwing.nl. Link opent een externe pagina.

Hoe zijn je gegevens beveiligd?

Alleen medewerkers van de GGD Rotterdam Rijnmond kunnen bij je gegevens en zullen die uitsluitend gebruiken om hun werk goed uit te kunnen voeren. Dat wordt ook door de GGD Rotterdam-Rijnmond gemonitord. Als wij gegevens met andere partijen delen, doen we dat altijd via een goed beveiligde verbinding. Verder zijn er afspraken gemaakt met de leveranciers van de systemen. Die afspraken moeten ervoor zorgen dat uw gegevens in de systemen via technische maatregelen voldoende beveiligd zijn.

Wie ontvangen jouw gegevens?

Wij verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk. Als wij jou om persoonsgegevens vragen, dan is dat om onze taken goed uit te voeren en onze plichten na te komen. Maar er zijn een aantal andere organisaties die ons hierbij helpen. Deze organisaties ontvangen van ons uw persoonsgegevens. Voor deze organisaties gelden dezelfde regels. Zij mogen je gegevens niet verwerken zonder reden. Zij moeten zich houden aan dezelfde regels als de GGD. Hierover hebben wij in contracten met hen nadere afspraken gemaakt. De volgende partijen ontvangen of hebben inzage in je persoonsgegevens:

• GGD Rotterdam-Rijnmond (afdeling Infectieziektebestrijding en Centrum Seksuele Gezondheid)
• GGD Zuid-Holland-Zuid en Hollands-Midden (inzage)
• IT-provider van het systeem SHDirect (InFact) en haar onderaannemers
• Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) (pseudoniem) (betreft gepseudonimiseerde persoonsgegevens, die getransformeerd worden in een dataset die niet meer direct herleidbaar is tot een persoon)
• Erasmus Medisch Centrum (anonieme gegevens als GGD en Erasmus MC samen wetenschappelijk onderzoek uitvoeren).

GGD Rotterdam-Rijnmond zal nooit je gegevens met commerciële partijen delen. Zonder je toestemming gebruiken of verwerken wij je gegevens nooit voor andere doelen dan die wij hierboven hebben genoemd.

Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Je gegevens worden opgeslagen in overeenstemming met de Wet publieke gezondheid en de Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst. Gegevens mogen niet langer bewaard worden dan noodzakelijk.

Het SHDirect (elektronisch patiënt dossier) is een medisch dossier en moet 20 jaar bewaard worden. Alle consulten worden op persoonsniveau geregistreerd zodat eerdere diagnoses gezien kunnen worden, de medische voorgeschiedenis. Deze is van belang voor de beoordeling van bijv. testuitslagen.

Wat zijn je rechten?

Je hebt, als betrokkene, een aantal belangrijke rechten waarvan je gebruik kunt maken. Hieronder lees je welke rechten je hebt, en wanneer je van deze rechten gebruik kunt maken.

Recht op informatie

Deze privacyverklaring is opgesteld om aan je recht op informatie te voldoen, zodat je voldoende bent geïnformeerd.

Recht op verwijdering

Het recht op verwijdering ziet erop toe dat je een verzoek kunt indienen om je gegevens te laten verwijderen uit onze systemen.

Recht op inzage, rectificatie en beperking

Je hebt ten alle tijden het recht om de informatie die wij van jou verwerken in te zien. Mocht je vinden dat er een probleem is met de verwerking, kan je een verzoek doen tot rectificatie en/of beperking van de verwerking van je gegevens.

Rectificatie is de aanpassing van gegevens. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de verandering van je achternaam of woonplaats. Bij beperking van je gegevens moet je denken aan een (tijdelijke) stopzetting van het verwerken van je persoonsgegevens. Zo kun je een aanvraag doen voor beperking nadat je een aanvraag tot rectificatie hebt gedaan, om te voorkomen dat er nog langer gebruik wordt gemaakt van onjuiste gegevens.

Recht op overdraagbaarheid

Op je verzoek kun je je persoonsgegevens ook opvragen, zodat je ze kunt overdragen aan een andere organisatie. Als je ons vraagt om je rechten uit te voeren, dan zullen wij toetsen of dit mogelijk is. In deze toets houden wij ons aan de wettelijke voorschriften en kijken wij bijvoorbeeld of er geen noodzaak is om de gegevens langer te bewaren.

De privacyverklaring Centrum Seksuele Gezondheid is vastgesteld in mei 2023. Wij kunnen deze verklaring in de toekomst aanpassen.

In deze privacyverklaring leggen wij je uit hoe wij met je persoonsgegevens omgaan bij het team Gezondheid en Milieu van de GGD Rotterdam-Rijnmond. Het team Gezondheid en Milieu is een onderdeel van de GGD Rotterdam-Rijnmond en zet zich in voor een gezonde leefomgeving voor de inwoners van de regio.

De GGD Rotterdam-Rijnmond is ingebed in de organisatie van de Gemeente Rotterdam. Deze privacyverklaring verwijst daarom voor bepaalde zaken naar de gemeentelijke organisatie.

Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

De Wet publieke gezondheid (Wpg) draagt gemeenten op om medische milieukundige zorg te bevorderen. Deze wettelijk taak wordt in Rotterdam en de regiogemeenten uitgevoerd door de GGD Rotterdam-Rijnmond. De GGD Rotterdam-Rijnmond verwerkt je persoonsgegevens daarmee op grond van een wettelijke taak.

Tot het uitvoeren van die taak behoort onder andere het signaleren van ongewenste, risicovolle situaties op het gebied van gezondheid in relatie tot milieuaspecten. Wij maken daarbij inschattingen van mogelijke blootstelling aan milieu-determinanten en de gevolgen daarvan op je gezondheid.  Vervolgens adviseren wij je over hoe je risico’s voor je gezondheid kunt voorkomen of zo klein mogelijk kunt houden. Je kunt dan ook bij ons terecht met vragen en klachten over milieu in relatie tot uw gezondheid.

Op grond van onze taak adviseren wij gemeenten en gemeentelijke diensten op het gebied  van bijvoorbeeld ruimtelijke ordening en beleid over o.a. luchtkwaliteit en geluidshinder.

Het team speelt ook een rol in de nazorg bij incidenten met gevaarlijke stoffen. Als regionaal kenniscentrum levert het team Gezondheid en Milieu op contractbasis expertise en ondersteuning aan andere GGD-en in de provincie Zuid-Holland.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Voor de uitvoering van bovenstaande taken kan het zijn dat wij je persoonsgegevens nodig hebben. Persoonsgegevens die wij vaak verwerken zijn:

Gewone persoonsgegevens:

• Je NAW-gegevens (naam, adres en woonplaats).
• Je contactgegevens, zoals telefoonnummer en/of e-mailadres.

Bijzondere persoonsgegevens:

• Gegevens over uw gezondheid, zoals klachten naar aanleiding van blootstelling aan milieufactoren. Alleen de relevante gezondheidsgegevens worden verwerkt zoals u, de melder, deze zelf aangeeft.

Overige:

• Blootstellingsgegevens. Er worden zaken verwerkt die te maken hebben met de bron van de klachten zoals deze door de melder worden aangegeven.

Ontvangers

Wij delen persoonsgegevens in geanonimiseerde vorm met het RIVM via het landelijk registratiesysteem Osiris MGK. Het RIVM gebruikt deze gegevens voor landelijke analyses en overzichten.

Bewaartermijn

Meldingen worden 15 jaar bewaard.

De privacyverklaring Gezondheid en Milieu is vastgesteld in juli 2024. Wij kunnen deze verklaring in de toekomst aanpassen.

In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe we met je gegevens omgaan bij het onderzoek: GGD Gezondheidsmonitor Volwassenen en Ouderen 2024. Deze privacyverklaring is opgesteld op 12 juli 2024.

GGD Rotterdam-Rijnmond doet minstens één keer per vier jaar onderzoek naar de gezondheid, het welzijn en de leefstijl van inwoners van 18 jaar en ouder. Dit doet de GGD in opdracht van de gemeenten uit regio Rijnmond. Onderzoeksbureau Ipsos I&O verzamelt de gegevens voor de GGD. 

Om het onderzoek te kunnen uitvoeren, verwerken we persoonsgegevens. Bij het onderzoek beschermen we jouw persoonlijke gegevens. Je leest in deze tekst hoe we dat doen. We noemen deze tekst een privacyverklaring. 

Doel van dit onderzoek

In dit onderzoek meten we hoe het gaat met de gezondheid van inwoners van 18 jaar en ouder. Het onderzoek heeft verschillende doelen: 

• Het volgen van de gezondheid in de tijd; 
• Het berekenen van cijfers over gezondheid voor gemeenten, gebieden en buurten; 
• Bijdrage leveren aan een betere gezondheid, leefstijl en welzijn van volwassenen. 

Voor het onderzoek vragen we je een vragenlijst in te vullen. We tonen alleen cijfers van alle antwoorden van alle deelnemers samen. 

Welke persoonsgegevens van mij worden verwerkt? 

In het onderzoek gebruiken de GGD, het RIVM en het CBS vragenlijsten waarmee gegevens worden verzameld.  Vul je de vragenlijst in, dan worden persoonsgegevens verzameld en verwerkt zoals: 

• Gezondheid: gewicht, hoe gezond je jezelf voelt, of je een ziekte hebt en of je je dagelijkse dingen kan doen
• Leefstijl: eten en drinken, roken, gokken en bewegen en sporten
• Of je zorg gebruikt en of je huishoudelijke hulp krijgt 
• Of je tevreden bent met je woning en buurt of last hebt van geluid of geur
• Je leeftijd, genderidentificatie, of je een partner of gezin hebt, of je werk hebt en of je geldzorgen hebt
• Het CBS voegt een aantal onderwerpen toe zoals: leeftijd, inkomensgroep, migratieachtergrond, gemeente en buurt waar je woont.

Je kunt de vragenlijst voor volwassenen en de vragenlijst voor ouderen bekijken. 

Prijs gewonnen 

Heb je de vragenlijst ingevuld en aangegeven dat je wil meedoen aan de verloting van VVV Cadeaukaarten? Dan maak je kans op deze prijs. Ipsos I&O gebruikt de adresgegevens om de VVV Cadeaukaarten te versturen naar 
prijswinnaars. Ipsos I&O bewaart je adres los van je antwoorden. 

GGD Gezondheidsmonitor 2024 is een wettelijke taak 

De taak om dit onderzoek uit te voeren staat in de Wet publieke gezondheid. Meer informatie over deze wet lees je hier. Link opent een externe pagina. Meer informatie over hoe het CBS met je persoonsgegevens omgaat lees je hier. Link opent een externe pagina. 

Ben ik verplicht om mee te doen? 

Nee, je bent niet verplicht om deel te nemen. Deelname aan het onderzoek is vrijwillig. Door de vragenlijst in te vullen (en op te sturen in het geval van schriftelijke deelname), ga je akkoord met de deelname aan het 
onderzoek. Je kunt op ieder moment stoppen met het invullen van de (digitale) vragenlijst. Ook kan je vragen overslaan, als je deze niet wilt invullen. Vanaf dat je start met invullen van de digitale vragenlijst worden je gegevens opgeslagen. Als je halverwege wilt stoppen en niet wilt dat jouw ingevulde antwoorden bewaard worden, dan moet je terug in de vragenlijst en de antwoorden wissen. Voordat je start met het invullen van de vragenlijst, lees je hoe je dit kunt doen. Je kunt ook contact opnemen met Ipsos I&O om je gegevens te laten verwijderen.

Hoe gebruiken GGD Rotterdam-Rijnmond, het RIVM en het CBS de gegevens? 

De GGD maakt rapportages voor gemeenten op basis van de verzamelde gegevens. Deze rapportages worden gebruikt om beleid over gezondheid te maken. De samenwerkingspartners RIVM en CBS kunnen voor onderzoek en publicatie ook de resultaten van de GGD Gezondheidsmonitor 2024 gebruiken. Ook voor deze onderzoeken geldt dat in hun rapportages alleen over groepen wordt gerapporteerd, waardoor personen niet direct herleidbaar zijn.

Je antwoorden worden altijd vertrouwelijk behandeld. Je antwoorden worden veilig opgeslagen en worden alleen gedeeld met de GGD’en, het RIVM en het CBS.  Alle betrokken organisaties hebben maatregelen zodat de ingevulde vragenlijsten goed worden beveiligd. Er wordt voor de uitwisselen van databestanden gebruik gemaakt van beveiligde programma’s met tweestapsverificatie.

Weet de GGD Rotterdam-Rijnmond, het RIVM en het CBS wie ik ben? 

Voor de GGD Gezondheidsmonitor 2024 is het geen doel op zich om persoonsgegevens te verwerken, maar om een beeld te krijgen van de gezondheid. Voor de GGD en het RIVM is het niet mogelijk direct te herleiden wie welke antwoorden heeft gegeven. In de vragenlijst vragen we niet naar je naam en adres. Op basis van de combinatie van de gegeven antwoorden kan herleiding naar de persoon in zeer uitzonderlijke gevallen toch mogelijk zijn. In het onderzoek kijken de onderzoekers naar alle antwoorden samen. Niet naar de antwoorden van maar 1 persoon. Verder kunnen alleen de onderzoekers de gegevens bekijken. Zij hebben geheimhouding beloofd.

Het CBS heeft wel de mogelijkheid om gegevens direct te herleiden naar jou als persoon. Met een uniek volgnummer uit de steekproef, kan het CBS de gegevens uit de vragenlijst koppelen aan andere gegevens bij het CBS zoals gegevens over inkomen en gemeente en buurt waar je woont. Die informatie voegt het CBS samen met de GGD Gezondheidsmonitor. Daardoor hoeft de GGD minder informatie uit te vragen in de vragenlijst. In de samengevoegde informatie die GGD’en van het CBS krijgen, zijn geen personen te herkennen. 

Hoe lang bewaren we jouw gegevens? 

Ipsos I&O verwijdert je naam en adres en de antwoorden tot 3 maanden na het onderzoek. De GGD, het RIVM en het CBS mogen de antwoorden op de vragen voor altijd bewaren.

Welke rechten heb ik? 

Deze rechten heb je volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):  

1. Deelname aan de GGD Gezondheidsmonitor 2024 is vrijwillig. Op elk moment kan van deelname worden afgezien, zonder opgave van reden. Dit heet recht op weigering. 
2. Je hebt recht op heldere informatie over wat een organisatie met je persoonsgegevens doet en waarom. Om hieraan te voldoen is deze online privacyverklaring opgesteld. Dit heet recht op informatie. 
3. Je mag vragen om de persoonsgegevens die we van je verwerken te zien. Dit heet inzagerecht. 
4. Je mag jouw persoonsgegevens laten aanpassen als ze fout zijn. Dit heet correctierecht. 
5. Je mag jouw persoonsgegevens laten verwijderen. Dit heet verwijderingsrecht of recht op vergetelheid. 
6. Je mag zeggen dat er minder persoonsgegevens van je verwerkt mogen worden. Dit heet het recht op beperking van verwerking. 
7. Je mag bezwaar maken tegen het verwerken van jouw persoonsgegevens. Dit heet het recht van bezwaar. 
8. Je mag jouw persoonsgegevens aan jezelf laten geven of aan een andere organisatie. Dat heet recht op dataportabiliteit. 

Deze rechten kun je gebruiken tot 8 december 2024. Daarna zijn alle herleidbare gegevens verwijderd waardoor dit niet meer mogelijk is. 

Wil je een recht gebruiken? Vraag dit dan aan Ipsos I&O. 
Whatsapp: 06-86826208  
E-mail: NLhelpdeskGM@Ipsos.com    
Telefoon: 0800-0191 (elke dag bereikbaar van 09.00 – 21.00 uur). 
Ipsos I&O heeft dan je inloggegevens nodig om je vraag te beantwoorden. 

Bij wie kan ik terecht met vragen? 

• Bij veelgestelde vragen vind je antwoord op meest gestelde vragen.
• Voor vragen over het onderzoek of hoe de GGD met jouw gegevens omgaat, kun je contact opnemen met de GGD via Gezondheidsmonitor@rotterdam.nl.
• Vragen over je rechten en hoe je die kan uitoefen, kun je stellen via het AVG-loket van de gemeente Rotterdam via www.rotterdam.nl/loket/aanvraag-avg. Link opent een externe pagina. 
• Een klacht indienen kan via: www.rotterdam.nl/loket/klacht. Link opent een externe pagina. Via dit loket kan contact opgenomen worden met de functionaris gegevensbescherming: fg@rotterdam.nl. Link opent een externe pagina
• Ben je het niet eens met de uitkomst van je klacht of verzoek of hoe jouw klacht of verzoek is afgehandeld, dan kun je hierover een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via 
  https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/voordat-u-een-klacht-indient. Link opent een externe pagina.